一键提取表格数据

在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，当需要在表格当中提取出所有数字形成表格的时候，难道需要一个一个的复制吗，当然不必，今天就来教大家，如何在WPS表格与Excel表格当中一键提取数据的方法

1.看到如下表格，数字与人名混在一起，先选中所有数据，单击右键选择复制。

2.然后选中其他单元格，单击右键选择选择性粘贴，如下图所示。

3.然后弹出选择性粘贴的，然后在运算里选择加，单击确定。

4.单击确定后，看到所有的数字就已经被提取出来了。

快速复制无需Ctrl+C和Ctrl+V

在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，那么复制粘贴表格也是常有的操作，通常是按住快捷键Ctrl+C和Ctrl+V进行复制粘贴表格，但是还有一种更加简便方法可以进行复制粘贴

1.选中需要复制的表格，当直接拉动的时候，如下图所示。

2.拉动后看到表格只是向下移动了，并没有进行复制。

3.而再次选中需要复制的表格，按住快捷键Ctrl键，再洗向下拉动。

4.看到表格就已经复制完毕了，并没有按快捷键Ctrl+C和Ctrl+V进行复制粘贴，表格就轻松复制了。

设置30天内合同到期自动提醒

在利用WPS表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，如果需要统计企业员工中，有哪些员工马上就要合同到期，该如何批量查找并标注呢，今天就来教大家，如何在Excel表格当中，查找一月内合同到期的人员，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

1.首先，现在旁边的单元格当中输入当天日期，输入公式=Today单击回车后，显示出当天日期，如下图所示。

2.选中人员的合同到期日，单击工具栏开始下的条件格式，在下拉菜单下选择新建规则。

3.弹出新建格式规则，在选择规则类型下选择使用公式确定要设置格式的单元格，在公式内选择=C2-Today()<=30，单击确定。

4.然后选择格式，弹出单元格格式的对话框，选择红色，单击确定。

5.看到，距离本日期小于等于30的日期都自动标上了红色。

给表格内容自动配色的方法

在利用Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，当输入数据过多的时候，就会看的烟花缭乱，那么今天就来教大家，如何在输入指定内容的时候，自动根据内容匹配相应颜色的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

1.首先，选中表格，单击工具栏开始下的条件格式，在下拉菜单下选择新建规则。

2.弹出新建格式规则，单击使用公式确定要设置格式的单元格，在公式中输入=$A2=”北京”。

3.单击格式，选择蓝色，单击确定。

4. 这样，看到所有北京的数据就已经整行都为蓝色显示了。

5.重复上述操作，将上海和南京的数据也依次设置完毕后，再输入相同数据时，就会自动进行配色了。

添加二维饼图的方法

我们在利用Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种各样的表格，当我们制作完表格后，为了更加直观的看出数据的变化，我们通常都会添加图表，那么今天我们就来教大家，如何在Excel表格当中制作二维饼图的方法， 具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

1.首先，我们选中数据，将销售转换为百分比，单击工具栏开始下的下拉菜单，将单元格格式设置为百分比。

2.然后在单元格当中输入公式=B2/100，如下图所示。

3.单击回车后，数据都显示为了百分比形式，下拉单元格填充框，完善表格后，在合计处输入100%。

4.然后选中数据，单击工具栏插入下的饼图选项，选择插入饼图，表示显示整体比例。

5.插入后我们看到一个饼图就添加完毕了。

6.如果觉得太过单调，也可以选择插入复合条饼图，如下图所示。

7.这样，我们看到一个复合条饼图就添加完毕了。